পাবিপ্রিবিতে দুই দিনব্যাপী প্রশিক্ষণ কর্মশালা অনুষ্ঠিত

পাবনা বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিশ্ববিদ্যালয়ের ডিন, বিভাগীয় চেয়ারম্যান, দপ্তর প্রধান ও কর্মকর্তাদের নিয়ে দুইদিনব্যাপী ‘ফাইল অ্যান্ড ফিনানসিয়াল ম্যানেজমেন্ট অব ডিফরেন্ট অফিসেস’ শীর্ষক প্রশিক্ষণ কর্মশালা অনুষ্ঠিত হয়েছে।

এতে বিশেষ অতিথি হিসাবে উপস্থিত ছিলেন উপ-উপাচার্য অধ্যাপক ড. মো. নজরুল ইসলাম ও কোষাধ্যক্ষ অধ্যাপক ড. মো. শামীম আহসান।

শনি ও রোববার বিশ্ববিদ্যালয়ের ভার্চুয়াল ক্লাস রুমে প্রশিক্ষণ কর্মশালার আয়োজন করে ইনস্টিটিউশনাল কোয়ালিটি অ্যাসুরেন্স সেল।

রিসোর্স পার্সন হিসেবে কর্মশালা পরিচালনা করেন খুলনা বিশ্ববিদ্যালয়ের কলা ও মানবিক স্কুলের উপ-রেজিস্ট্রার মো. আব্দুল্লাহ আল মামুন এবং অর্থ ও হিসাব অফিসের অবসরপ্রাপ্ত উপ-পরিচালক জি. এম. আনিসুর রহমান।

শনিবার উদ্বোধনী অনুষ্ঠানে উপ-উপাচার্য অধ্যাপক ড. মো. নজরুল ইসলাম বলেন, অফিস ব্যবস্থাপনায় আইন ও প্র্যাকটিস গুরুত্বপূর্ণ। যুগের সাথে তাল মিলিয়ে অফিস ব্যবস্থাপনা উন্নত হচ্ছে। সরকারি আইন তথা পিপি আর-৮ মেনে কেনাকাটা করতে হবে। ফাইলের আধুনিক কৌশল ও স্বচ্ছতার জন্য ডি নথি চালু হতে যাচ্ছে।

রোববার সমাপনী দিনে উপ-উপাচার্য বলেন, চেয়ারের দায়িত্ব হল আইন দিয়ে সবকিছু পরিচালনা করা। আইন মেনে অফিস পরিচালনা করতে হবে। সরকারি দায়িত্ব পালনে ব্যক্তিগত ইচ্ছা, অনিচ্ছা, রাগ-বিরাগের কোন সুযোগ নেই। ফাইল তৈরি করতে হবে ডকুমেন্টসসহ। একটা ফাইলে ইতিহাস থাকতে হবে।

কোষাধ্যক্ষ অধ্যাপক ড. মো. শামীম আহসান বলেন, সরকারি অর্থ ব্যয়ের ক্ষেত্রে স্বচ্ছতা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। মনে রাখতে হবে সরকারি অর্থ পাওয়ার চেয়ে ব্যয় করা কঠিন। আইন-কানুন জানলে অফিস পরিচালনা ও অর্থ ব্যয় করা কঠিন কিছু  নয়। আইন জানার জন্য প্রশিক্ষণের বিকল্প নেই। ই নথি চালু হলে অফিস ব্যবস্থাপনা উন্নত হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে স্বচ্ছতা বাড়বে, সময় কমবে।

প্রথম দিনের কর্মশালায় ডিন, বিভাগীয় চেয়ারম্যান ও দপ্তর প্রধানরা এবং দ্বিতীয় দিনে বিভিন্ন দপ্তরের কর্মকর্তারা অংশগ্রহণ করেন। দুইদিনের অনুষ্ঠানে শুভেচ্ছা বক্তব্য দেন ইনস্টিটিউশনাল কোয়ালিটি অ্যাসুরেন্স সেলের পরিচালক অধ্যাপক ড. মো. শামীম রেজা। রোববার সমাপনী অনুষ্ঠানে আরও বক্তব্য দেন, রেজিস্ট্রার বিজন কুমার ব্রহ্ম। অনুষ্ঠান সঞ্চালনা করেন আইকিউএসি’র অতিরিক্ত পরিচালক ড. মো. আসফাকুর রহমান।