বিদেশ ভ্রমণে কর্মকর্তারা, মানতে হবে মন্ত্রণালয়ের ৫ নির্দেশনা

সংস্কৃতি মন্ত্রণালয় ও এর অধীন দপ্তর-সংস্থার বেশ কিছু কর্মকর্তা সরকারি বিধি মেনে না চলেই বিদেশ ভ্রমণে যাচ্ছেন। এতে নিয়ম ভঙ্গ হওয়ার পাশাপাশি দাপ্তরিক কার্যক্রমও ব্যাহত হচ্ছে বলে জানিয়েছে মন্ত্রণালয়।

সম্প্রতি বিদেশ ভ্রমণ নিয়ন্ত্রণে পাঁচ দফা নির্দেশনা জারি করেছে সংস্কৃতিবিষয়ক মন্ত্রণালয়। সেখানে উল্লেখ করা হয়, অনেক কর্মকর্তা ব্যক্তিগত উদ্যোগে বিদেশ ভ্রমণ করছেন এবং বিদেশি সংস্থাগুলো সরাসরি কর্মকর্তাদের আমন্ত্রণ জানাচ্ছে, যা নিয়মবহির্ভূত। বিধি অনুযায়ী এসব আমন্ত্রণপত্র মন্ত্রণালয় বা সংশ্লিষ্ট দপ্তরের প্রধানের কাছে পাঠানোর কথা থাকলেও বাস্তবে তা অনুসরণ করা হচ্ছে না। একই সময়ে একই দপ্তরের একাধিক কর্মকর্তা বিদেশে ভ্রমণ করায় অফিসের কাজেও বিঘ্ন সৃষ্টি হচ্ছে।

এ পরিস্থিতিতে নির্দেশনা মেনে চলার জন্য কর্মকর্তা-কর্মচারীদের প্রতি পাঁচটি শর্তাবলি জারি করেছে মন্ত্রণালয়।

প্রথমত, কোনো কর্মকর্তা ব্যক্তিগতভাবে বিদেশি সংস্থার সঙ্গে সরাসরি যোগাযোগ করবেন না তা করতে হবে সচিব বা দপ্তরপ্রধানের মাধ্যমে।

দ্বিতীয়ত, ব্যক্তিগত উদ্যোগে বিদেশি সংস্থার আমন্ত্রণপত্র সংগ্রহ করা যাবে না।

তৃতীয়ত, বিদেশ ভ্রমণের আগে নিয়ন্ত্রণকারী মন্ত্রণালয়কে অবহিত করতে হবে।

চতুর্থত, বিদেশি সংস্থার সঙ্গে আমন্ত্রণ নিয়ে যোগাযোগের আগে মন্ত্রণালয়ের সচিব বা সংশ্লিষ্ট দপ্তরপ্রধানের অনুমতি নিতে হবে।

পঞ্চমত, ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে প্রাপ্ত আমন্ত্রণের ক্ষেত্রে ইভেন্ট বা সেমিনারের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের কাজ, পেশাগত উন্নতি এবং জনস্বার্থের সংযোগ আছে কি না—তা যাচাই করে অনুমতি দিতে হবে।

সংস্কৃতি মন্ত্রণালয় আশা করছে, নতুন এই নির্দেশনা অনুসরণ করলে বিদেশ ভ্রমণ সুশৃঙ্খল হবে এবং দাপ্তরিক কার্যক্রমে আর বিঘ্ন ঘটবে না।